ERP-koppeling voor je webshop

Verbind je webshop met je ERP-systeem en elimineer handmatig werk. Orders, voorraden en klantdata worden automatisch gesynchroniseerd.

Wat wordt er gesynchroniseerd?

Een ERP-koppeling automatiseert de volledige datastroom tussen je webshop en bedrijfssoftware.

Orders & facturen

Orders worden automatisch vanuit je webshop naar je ERP-systeem gestuurd voor verwerking.

Voorraad & beschikbaarheid

Voorraadstanden worden realtime gesynchroniseerd zodat je webshop altijd actueel is.

Klantdata

Klantgegevens en adresdata worden automatisch aangemaakt en bijgewerkt in je ERP.

Producten & prijzen

Productinformatie, prijzen en categorieen worden centraal beheerd en doorgestuurd.

Verzendstatus

Track & trace codes en orderstatus worden teruggestuurd naar de webshop en de klant.

Klantspecifieke prijzen

B2B-klanten zien hun eigen prijsafspraken, staffels en betaalcondities.

Ondersteunde ERP-systemen

Ik heb ervaring met de meest gebruikte ERP-pakketten in Nederland.

Exact Online / Globe

Koppel je webshop aan Exact Online of Exact Globe voor volledige order- en voorraadsynchronisatie.

AFAS Profit

Automatische datastroom tussen je webshop en AFAS Profit voor een naadloze bedrijfsvoering.

SAP

Enterprise integratie met SAP Business One of SAP S/4HANA voor grootschalige e-commerce.

Unit4

Koppel je webshop aan Unit4 voor financiele en logistieke processen.

Microsoft Dynamics

Integreer met Microsoft Dynamics 365 Business Central of NAV voor een compleet beeld.

Voordelen van een ERP-koppeling

Geen handwerk meer

Geen dubbele invoer meer. Data vloeit automatisch tussen webshop en ERP.

Actuele voorraden

Klanten zien altijd de juiste voorraad en ontvangen sneller hun bestelling.

Snellere orderverwerking

Automatische verwerking versnelt het proces van bestelling tot levering.

Minder fouten

Handmatige fouten in orders, adressen en facturatiegegevens behoren tot het verleden.

Schaalbaar

De koppeling groeit mee met je bedrijf, ook bij toenemende ordervolumes.

Eén bron van waarheid

Eén waarheid in al je systemen zorgt voor betere inzichten en beslissingen.

Hoe werkt het?

1

Inventarisatie & analyse

We bespreken welke systemen je gebruikt, welke data gesynchroniseerd moet worden en wat je prioriteiten zijn.

2

Technisch ontwerp

Ik ontwerp de datastromen, bepaal de synchronisatiefrequentie en stel een technisch plan op.

3

Ontwikkeling & testen

De koppeling wordt gebouwd en uitgebreid getest met jouw data in een testomgeving.

4

Livegang & monitoring

Na goedkeuring gaat de koppeling live. Ik monitor de eerste weken extra intensief.

Veelgestelde vragen

Dat verschilt per ERP-systeem en de complexiteit van de koppeling. Een standaard integratie met Exact Online is vaak binnen 2 tot 3 weken klaar. Complexere koppelingen met SAP of maatwerk logica kosten meer tijd. Ik geef je altijd vooraf een duidelijke planning.
De koppeling werkt via de API van je ERP-systeem. Je bestaande data blijft onaangetast. Ik werk eerst in een testomgeving zodat alles goed getest is voordat we live gaan.
Ja, in de meeste gevallen is realtime synchronisatie mogelijk. Orders worden direct doorgestuurd, voorraden worden continu bijgewerkt. Voor sommige ERP-systemen werken we met korte intervallen (bijvoorbeeld elke 5 minuten) als realtime technisch niet mogelijk is.
De koppeling bevat uitgebreide foutafhandeling. Als een synchronisatie mislukt, wordt dit automatisch opnieuw geprobeerd en word je op de hoogte gesteld. Ik bied ook monitoring als onderdeel van mijn onderhoudspakket.

Klaar om te beginnen?

Vertel me over je project en ik denk vrijblijvend met je mee. Of vraag een gratis webshop scan aan.